Desenvolver competências práticas para uma gestão eficaz do tempo e aumento da produtividade, capacitando os formandos com metodologias e ferramentas que permitam otimizar o seu desempenho profissional.
Destinatários
Este curso destina-se ao público em geral, tendo sido pensado para o contexto empresarial - administradores, diretores de departamento, gestores e responsáveis de área, consultores e/ou colaboradores.
Objetivos
No final do curso, os formandos deverão ser capazes de reconhecer o impacto de escolhas e comportamentos pessoais na forma como rentabilizam o seu tempo, compreendendo que uma Gestão do Tempo produtiva e gratificante é a que é proactiva e orientadora da ação para as prioridades (pessoais e profissionais). Os formandos deverão conseguir melhorar a sua produtividade, identificando e eliminando fatores de desperdício de tempo, utilizando as ferramentas estratégicas de gestão do tempo aqui abordadas. Os formandos deverão também operacionalizar um plano estratégico de ação distinguindo e interrelacionando disciplina, estratégias e poder pessoal na concretização dos seus objetivos profissionais.
Programa
Módulo 1 - Conceitos e Técnicas de gestão do tempo
Definição de conceitos
Os Análise desperdiçadores de tempo
Organização, metas e objetivos
Ferramentas de suporte
Autoavaliação
Módulo 2 - Estratégias de Produtividade
Matriz de Eisenhower
Método GTD
Método Pomodoro
Método Kanban
Módulo 3 - Métodos e tempos no processo produtivo
Qualidade e Produtividade
Tipologias de Produção
Modelos e formas de organização
Carga física do trabalho
Carga mental do trabalho
Módulo 4 - Organização da produção
Produção e factores de produção
Os 5 S’s
Organização do espaço de trabalho
As ferramentas essenciais
O espaço para Teletrabalho
Módulo 5 - Gestão de documentos
Gerir o correio eletrónico (anexar ficheiros e arquivar informação);
Aplicar técnicas de pesquisa na web;
Planear tarefas utilizando uma aplicação digital;
Informatizar documentos em bases de dados;
Comunicar em diferentes ambientes digitais;
Módulo 6 - Princípios de organização do Trabalho em equipa
Princípios do trabalho em equipa
Importância da comunicação na organização
Colaboração no ambiente de trabalho
Promover a comunicação oral e escrita
Módulo 7 - Balanço e desenvolvimento de competências
Horizontes de foco
Os 3 tipos de trabalho
Como funciona a nossa mente
Decisão versus Execução
Perfeição versus Conclusão
Passar à Ação